Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

Lundi 19 juin 2023

Sous l’autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, l’adjoint administratif à la direction générale s’acquitte de tâches générales de secrétariat ainsi que de diverses tâches administratives en soutien à la direction générale. Il travaille en étroite collaboration avec les services sous la responsabilité de la direction générale.

FONCTIONS PRINCIPALES

• Coordonner et concilier l’agenda du directeur général, voir à l’organisation matérielle des réunions, procéder aux convocations et à la préparation des dossiers et des documents pertinents;
• Assumer la rédaction de la correspondance, la réception de courrier, la prise d’appels téléphoniques;
• Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant par la rédaction de comptes rendus;
• Répondre aux diverses demandes d’informations pour les organismes externes et les citoyens;
• Rédiger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, invitations, publicités, documents, ordre du jour et procès-verbaux, etc.);
• Classer, classifier et conserver des documents de diverses natures;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par des cadres, des comités et le conseil municipal;
• Effectuer le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services municipaux, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et faire rapport au directeur général;
• Assister le directeur général dans la constitution des dossiers prioritaires, assurer la coordination des échéanciers et signaler les dépassements d’échéance, s’il y a lieu;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur.

QUALITÉS REQUISES

• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté en résolution de problèmes, autonomie et initiative;
• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureaucratique;
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans;
• Connaissance du milieu municipal;
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et oral;
• Excellente maîtrise de la suite Office.

AUTRES

• Salaire selon expérience;
• Conditions de travail avantageuses : 5 semaines de vacances après 1 an, assurances collectives, REER, 12 jours fériés incluant le jour de la fête.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae avant le 14 juillet 2023.
Par courriel : gl.vincent@stada.ca

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